RO-RA Aviation Systems

©Foto: RO-RA Aviation Systems

UNSER ZIEL

Mehr Struktur & Effizienz im Bewerbungsprozess

Gerade im Recruiting stehen KMU immer wieder vor organisatorischen Herausforderungen:

fehlende Transparenz im Prozess
Bewerbungseingänge über unterschiedliche Kanäle
unklare Zuständigkeiten und
hohe E-Mail-Flut und Chaos im Postfach

All das führt zu Verzögerungen, erhöht den Abstimmungsaufwand und kostet wertvolle Zeit. Im schlimmsten Fall gehen qualifizierte Kandidat:innen an den Mitbewerb verloren.

Für das Team war daher klar: Bewerbungen sollen zentral in einem Tool eingehen, automatisch strukturiert und mit klaren Statusupdates für alle Beteiligten transparent gemacht werden.

→ Das Ziel: Prozesse vereinfachen, schneller die passenden Talente finden und jederzeit den Überblick behalten.

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UNSERE LÖSUNG

Next-Level Recruiting mit CORE – für mehr Fokus auf Menschen

Als modernes Unternehmen entschied sich RO-RA für CORE smartwork, um interne Abläufe zu verschlanken, die Zusammenarbeit zu verbessern und eine zentrale Plattform für Recruiting und weitere Geschäftsprozesse zu schaffen.

Mit CORE wurde ein klar strukturierter und digitalisierter Recruiting-Prozess etabliert:

Zentrale Erfassung aller Bewerbungen – egal ob über Website, E-Mail oder Jobportal
Automatische Zuordnung & Weiterleitung an die zuständigen Personen im Fachbereich
Direktes Feedback entlang aller Bewerbungsschritte
DSGVO-konforme Datenverwaltung durch automatische Erinnerung an Löschfristen
Transparente Statusübersicht – von „in Prüfung“ über „eingeladen“ bis „aufgenommen“

Nach der Einführung von CORE endet die Neuausrichtung bei RO-RA nicht beim Recruiting.

→ CORE wird bewusst auch für Onboarding und E-Learning eingesetzt, um neuen Mitarbeiter:innen einen strukturierten und professionellen Einstieg zu ermöglichen.

DAS RESULTAT

Mehr als Recruiting: Ein Tool für den Arbeitsalltag –

für Kommunikation, Organisation & HR

CORE begleitet RO-RA weit über das Recruiting hinaus – von der Bewerbung über Onboarding und E-Learning bis in den Arbeitsalltag. Als zentrale Plattform schafft CORE smartwork effiziente, transparente und zukunftsfähige Prozesse.

Das Ergebnis:
CORE smartwork (als App & Webversion) verbindet klare Prozesse mit menschlicher Nähe und unterstützt RO-RA Aviation Systems entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Der Mehrwert im Überblick:

Effiziente Kommunikation: Updates, Newsrooms, Umfragen und Dokumente erreichen gezielt die richtigen Teams
Optimiertes Ressourcenmanagement: Poolfahrzeuge lassen sich einfach und zentral buchen
Ganzheitliche Schulungsüberesicht: Interne und externe Schulungen werden zentral verwaltet und automatisch in Outlook synchronisiert
Strukturiertes Onboarding: Digitale Lerninhalte werden automatisch zugeteilt, ergänzt durch persönliche Einarbeitung im Team

weniger E-Mails im Recruiting

Durch die zentrale Abwicklung aller Bewerbungen sowie automatisierte Benachrichtigungen in CORE wird die E-Mail-Kommunikation deutlich reduziert.

weniger Zeitaufwand pro Bewerbung

Standardisierte Abläufe, klare Zuständigkeiten und transparente Status sparen Zeit in jedem einzelnen Bewerbungsschritt.

schnellere Entscheidungsfindung

Alle relevanten Informationen über Bewerber:innen sind jederzeit für alle Beteiligten einsehbar – ohne Nachfragen oder Weiterleitungen.

transparente Lernfortschritte

Egal ob E-learning oder Präsenzkurse der aktuelle Stand des Ausbildungsfortschritts ist jederzeit nachvollziehbar.

zentrale Plattform für das HR-Team

Recruiting, Onboarding, interne Kommunikation, Ressourcenverwaltung und Schulungen (inkl. E-Learning) werden in CORE gebündelt.

durchgängige Candidate Experience

Von der Online-Bewerbung bis zur Bearbeitung läuft der Recruiting-Prozess digital und nahtlos in CORE zusammen.

einheitlicher & digitaler Recruiting-Prozess

für strukturierte, effiziente und transparente HR-Abläufe und klare Zuständigkeiten.

bearbeitete Bewerbungen pro Jahr

Alle Bewerbungen werden strukturiert erfasst, organisiert und gemäß DSGVO sicher und nachvollziehbar dokumentiert.